Hoe benader ik de media?

Deze vraag stellen we ons allemaal vroeg of laat.

De zaak waar ik voor vecht verdient meer aandacht. En het is goed voor andere mensen om meer van dit onderwerp te weten, en er hun eigen mening over te vormen.

Maar waar te beginnen?

Het is niet makkelijk om in contact te komen met de pers, maar afgezien van sociale media zijn zij de beste weg naar het grote publiek. Daarom is de eerste stap het opstellen van een brede, up-to-date en gebruiksvriendelijke contactenlijst om contact te leggen met zo veel mogelijk journalisten.

Daarom is vandaag je geluksdag.

Bij YouMove Europe hebben we al best wat ervaring in dit veld en met het maken van zulke contactenlijsten. We hebben een paar tips om je eigen lijst op te tuigen:

• Om te beginnen kan je kijken of je nationale overheid (via hun communicatiebureau, bureau voor persvoorlichting, etc.) een soort wegwijzer of gids van alle grote mediabedrijven van het land en hun redacties publiceert. Maar pas op, soms "vergeten" ze een aantal onafhankelijke media.

• Regionale en lokale overheden hebben vaak een pagina met een 'mediagids' of 'persinformatie' op hun website. Daarop staan alle media die die regio verslaan, samen met hun contactgegevens. Deze gidsen zijn vaak minder volledig dan de nationale catalogi, maar bevatten dan wel weer meer plaatselijke en digital-only media.

• Als de bovenstaande tips niet werken, kunnen nationale, regionale of lokale persverenigingen ook uitkomst bieden.

• Als die allemaal niet beschikbaar zijn, is ook een website als https://www.kadaza.nl/kranten een goed startpunt. Daar vind je een lijst met gedrukte kranten per land, regio, stad etc.

• De naam van individuele redacteuren kan de moeilijkste info zijn om te bemachtigen, vooral voor de personen die in de hiërarchie ergens tussen de stukjesschrijvers en de CEO/president/grote bons staan. Of misschien heb je een naam gevonden in een andere lijst, en wil je die verifiëren. In zulke gevallen is LinkedIn een goede zoekplek, via bijvoorbeeld het profiel van het medium en dan naar de tab 'mensen'.

• In bijvoorbeeld Spanje is het e-mailadres van een bepaalde redactie bijna altijd 'redactie'@iets.com, of een kleine variatie daarop. Als je geen openbaar e-mailadres kan vinden, los van het adres voor abonnees of voor adverteerders, kan je een poging wagen door 'redactie@' EN [naam van het medium] met een zoekmachine op te zoeken.

• Wanneer je aan het beslissen bent welke media je aan je lijst toevoegt, wees er dan bewust van dat op een lokaal niveau de schijn kan bedriegen: soms blijken gelikte websites, die lijken op normale en gerespecteerde kranten, maar een paar duizend volgers op Facebook te hebben. En sommige websites die uit de prehistorie lijken te komen blijken opeens van hele populaire media te zijn.

Alles op een rijtje? Mooi! Niets houdt je nog tegen!

Wanneer je alles goed op orde hebt gebracht, kan je je contactenlijst gebruiken om een persbericht uit te sturen. Nu moet je er alleen nog voor zorgen dat je tekst ook interesse en nieuwsgierigheid wekt.

Daar willen we je ook graag bij helpen.

Kranten ontvangen honderden brieven per dag, maar hebben slechts tijd en capaciteit om enkele daarvan te publiceren. Het lijkt ingewikkeld, maar iedereen kan een korte, aantrekkelijke en meeslepende tekst schrijven – als we de juiste trucjes kennen.

• Het belangrijkste om te onthouden is dat we eerlijk en waarheidsgetrouw moeten blijven. Heeft de krant waar we onze tekst naar sturen inderdaad nog NOOIT iets over dit onderwerp gedrukt? En zowel, was de boodschap daar echt zo verschillend van de jouwe? Verifieer deze zaken: als je zeker weet dat het onderwerp nog nooit besproken is, of tenminste zonder de argumenten die jij legitiem, samenhangend of degelijk acht, kom dan in actie.

• Houd het KORT. Ja, soms is het heel lastig om bepaalde onderwerpen samen te vatten. Maar het is cruciaal, zowel in het persbericht zelf als in de e-mail die je met het persbericht als bijlage zal sturen. Wat je in de e-mail schrijft is simpel en duidelijk: wie ben jij, waarom ben jij geschikt hierover te spreken, en waar gaat het om. Twee of drie korte paragrafen zijn genoeg. Voeg daarna de pdf toe met de tekst die je graag gepubliceerd wilt, getekend met jouw naam en/of de gegevens en het logo van de organisatie die jij vertegenwoordigt.

• De wereld van journalistiek kent een aantal ongeschreven regels, en dit is er één van: teksten die gepubliceerd worden zijn rondom de 800 woorden lang. Een beetje meer of minder kan, maar maak het niet langer dan 1000 of korter dan 500. Dit is essentieel om jouw tekst als formeel genoeg te beschouwen, en als geschikt voor het opiniekatern.

• Het is heel, heel belangrijk dat de tekst goed geschreven is, een duidelijke en vloeiende structuur heeft, geen spelfouten bevat en fijn is om te lezen, begrijpelijk en direct. Ik weet dat het moeilijk lijkt, maar het beste wat we je hier kunnen aanraden is om allemaal verschillende soorten nieuws in je op te nemen. Lees, lees een hele hoop, en zo krijg je een gevoel voor de toon, voor de terminologie, voor ritme… En als je die mogelijkheid hebt is het altijd veel beter om meer dan één persoon de tekst te laten controleren voordat je 'm stuurt. Meer dan één perspectief, meer dan één manier van lezen, meer dan één paar ogen om fouten op te merken en te verbeteren. Dat kan nooit kwaad.

• Begin met een klapper. Noem de echt belangrijke, interessante of shockerende zaken niet pas aan het einde. Benadruk datgene wat de lezer het meest prikkelt, en noem het al aan het begin! Wanneer je daarna hun aandacht hebt, heb je de tijd om duidelijk uit te leggen wat er allemaal gebeurt.

• Wanneer je naar iets refereert of linkt, zorg er dan voor dat je hebt gecheckt en gedubbelcheckt dat het een betrouwbare bron betreft. En dat is niet alleen goed advies voor de brief die je stuurt naar een redacteur of medium, maar voor al je publieke uitingen. Of het nou is op sociale netwerken of openbare events: wees zeker dat niemand je bronnen in twijfel kan trekken, noch je woorden. Jij bent de expert. Gedraag je daar ook naar.

• Tot slot, je kan hardop brainstormen over ideeën voor titels of eventueel foto's meesturen, maar verwacht niet dat die ook worden gebruikt. Journalisten hebben hun eigen manier van werken, en hun eigen methoden om aan beeld en geluid te komen. Dus breng het als een suggestie – niets meer, niets minder.

Dat was het dan!

In dit document staat alles wat je nodig hebt voor een prachtkarwei. Dus laten we aan de slag gaan! Hopelijk zien we binnenkort jouw naam en jouw strijd in alle kranten. Nu is het jouw beurt.

Veel succes!